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■第１０４回テーマ 【サイン】
今週は、メールを使う時にちょっと役立つお話です。
メールを書く時は、最後に自分の名前やメールアドレスなんかを記しますよね。
でも、メールを作成するたびにイチイチ記すのは面倒ですよね。
＊自分の作成したメールに名前を書かないのは、マナー違反です。
受け取った相手が困惑してしまいますので、必ず名前は記しましょう。
そこで、あらかじめ作っておいて簡単に挿入できるようにします。
これを「署名」といいます。
署名に記す内容は特に決まっていません。
ですが、名前とメールアドレスは、必要でしょう。
あとは、
住所・電話番号（面識のない相手には書かない方がいいでしょう）
所属（会社の所属・大学の学部・サークル・団体・・・）
こんなところでしょうか。
例えば、私の場合は↓
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
Growaid 酒井幸哉
Mail co-ya@growaid.com
「パソコンが苦手な自分に別れを告げる道しるべ」
http://www.growaid.com/michishirube/
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
こういう署名を作っています。
まわりを記号で囲うとカッコよくなりますよね♪
ハイ、では作ってみましょう！
左上の「ツール」から、「オプション」をクリックします。
で、「オプション」の中から「署名」を選択します。
↓
「署名の編集」の「テキスト」の中の四角に自分の署名を作成します。
完成したら、「ＯＫ」をクリック。
あなたの作ったメール全てに署名を付けたければ、
「すべての送信メッセージに署名を追加する」にチェックを入れて下さい。
そのつど、自分で署名を入れたい場合は、
メールの本文を作成した後に、「挿入」→「署名」でＯＫです。
書名を作っておけば、名前を記す手間も省けますし、
相手を困惑させないメールにもなります。
しかもカッコいい♪
さっそく、作成してみて下さいね！！！
☆１０４枚目の切符「 署名は、自分も相手も嬉しい優れものです！ 」☆
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