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■第１３４回テーマ 【勝手はダメ！】
今週もメールのマナーについてのお話です。
メールって実は、色んな機能がついてまして、
メールを送るにも色んなことができるんですね。
例えば、
文字を装飾できるＨＴＭＬメールなんていうのがあります。
文字の自体を変えたり、色を変えたりとなんかカッコいいですよね。
でも、そう思っているのは自分だけかもしれません。
受け取る側にとっては邪魔くさいだけかもしれません。
音が出るメールもそうです。
自分では「カッコいい」「メールを使いこなしている」
と思っていても、相手は困っているかもしれません。
基本的に、こういったメールは相手の承諾を得てから送るべきでしょう。
そうでないと、ただの自己満足で終わってしまいます。
実は、他にも理由があります。
ＨＴＭＬメールは、
必ずしも全てのメールソフトで読めるわけではありません。
ですから人によっては読めないということもあるのです。
更に恐ろしいことに、
ＨＴＭＬメールはウィルスが紛れ込んでいる場合があるのです。
「ＨＴＭＬメールは送らない」
これはマナーの一つとされているので、覚えておきましょう！
ちなみに、
自分がうっかりＨＴＭＬメールになっていないか確かめるには、
「ツール」→「オプション」→「送信」
→「メールの送信形式」で「テキスト形式」を選ぶ→「ＯＫ」
添付でも同じことが言えます。
添付っていうのは、メールに書類なんかをつけて送ることです。
書類はだいたいの人が「ＷＯＲＤ」というソフトを使って作ります。
でも、メールを送る相手が必ずしも「ＷＯＲＤ」というソフトを
使用しているとは限りません。
持っていない人に、ＷＯＲＤの文章を送っても読めません。
ですので、書類を添付する時には、
送る前に相手に確認することもマナーですね。
まぁ、こんなカンジで、
自分だけがいいと思っていても、
相手に迷惑をかけてしまう場合もありますので、十分に気をつけましょうね！
☆１３４枚目の切符「 受け取る相手のことをちゃんと考えてあげましょう！」☆
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